Dle nařízení ÚZIS je nutné odesílat informace o všech vyšetřených vzorcích/pacientech na portál ISIN.
CovIT umožňuje připravit tento export se všemi zvolenými pacienty a uložit jej do souboru. Vlastní nahrání je prováděno "ručně" a je na uživateli, aby zajistil toto nahrání. Postup nahrání není součástí tohoto dokumentu.
Obecné informace
Export pro ISIN je možný těmito způsoby:
- celá databáze
- vybraní pacienti
- vybraní pacienti v tesovacím režimu
Pro výše uvedené způsoby jsou exportováni pouze pacienti pro něž platí:
- formulář je uzavřen
- export do ISIN nebyl proveden (příznak Záznam pro ISIN exportován není zatržen)
- jsou vyplněna všechna nezbytná pole správně.
Důležité pro export:
- každý vyexportovaný soubor, který obsahuje alespoň jednoho pacienta, musí být nahrán do ISIN aplikace
- po ukončení exportu je zobrazeno kontrolní hlášení o exportu, které je vhodné si uložit
- před prvním exportem je nutné provést nastavení exportu pro vaši laboratoř
- Globální nastavní exportu provádí administrátor aplikace na základě informací od klienta. Toto nastavení je nutné konzultovat s administátorem
- pouze jeden uživatel v jednom čase může exportovat data pro ISIN
- u záznamů, které jsou právě exportovány, není možné změnit stav (tj. otevřít dokument), dokud export neskončí
Postup při exportu
- vyberte pacienty, která chcete exportovat
- zvolte: Export for ISIN
- po ukončení exportu se vám zobrazí následující Kontrolní hlášení o exportu:
- zkopírujte si všechny informace z okna (1) do textového editoru pro budoucí analýzu a opravu chyb
- stiskněte tlačítko (2) Save export file
- podle nastavení vašeho prohlížeče se vám zobrazí dialogové okno pro uložení exportovaného souboru a nebo se soubor přímo uloží na váš disk
- soubor nahrejte do ISIN
Export pro ISIN v testovacím režimu
- je simulován export vybraných pacientů a zobrazeno kontrolní hlášení o exportu
- pacienti nejsou označeni příznakem - Záznam pro ISIN exportován
Kontrolní hlášení o exportu
první řádek obsahuje název studie, čas exportu a název exportovaného souboru
chyby - obecné chyby které vznikly při exportu
chyby | obecné chyby které vznikly při exportu |
(2) | v závorce je vždy uveden počet vzorků, které jsou vyjmenovány za dvojtečkou |
Cov Ids | vzorky ve formátu "Interní ID laboratoře" |
Patient Ids | vzorky ve formátu id pacienta |
exported | vzorky, které byly úspěšně vyexportovány do souboru |
unexported | vzorky, které obsahují chybu. Seznam chyb je na konci reportu |
skipped | vzorky, které byly při exportu vynechány a to z důvodu že již byly vyexportovány nebo formulář není uzavřen. |
error list | následuje seznam všech unexported vzorků. |
5759: datum narození, rodé číslo, *** details: | číslo je Patient id po něm následuje výčet položek, které obsahují chybu *** ukončují seznam chyb details: podbrobý popis chyby - vhodné pro další případnou analýzu administrátory aplikace. |
Uzavřený formulář:
- po otevření formuláře je v záhlaví vidět informaci o jeho aktuálním stavu. Stav Dokončeno indikuje uzavření formuláře a jeho připravenost pro export.
Indikace Záznam pro ISIN exportován
- v případě, že export pro ISIN do souboru proběhl v porádku, je tento checkbox zatržen.
- je možné jej znovu vypnout pro potřeby opětovného exportu do souboru (nutno otevřít dokument, provést změny, odtrhnout checkbox a dokument opět uzavřít)
- důležité: tento checkbox neindikuje informaci, zdali je záznam v databázi ISIN, je to pouze indikace, že záznam byl exportován do souboru.
Pole nezbytná pro ISIN export
pole označená (*) jsou povinná.
- Pacient:
- (*) Číslo pojištěnce a/nebo rodné číslo - musí vyhovovat kontrole na rodné číslo
- (*) Datum narození
- Jméno
- (*) Příjmení
- Pohlaví - není-li vyplněno, vloží se žena
- Telefonní číslo
- Adresa
- Město
- PSČ
- (*) Zdravotní pojišťovna - použijí se první 3 znaky v řetězci. Tyto znaky musí být číslo.
- Lékař a žádanka:
- (*) IČP - pokud není vyplněno, pak se vloží 00000000
- Jméno lékaře - pokud není vyplněno, pak se vloží předvolený text
- Indikace
- "výzkum" je převedn na Samoplátce
- není-li vyplněno, pak je nastaven Lékař
- (*) Datum odběru
- (*) Kód diagnózy - z kódu jsou odstraněny tečky a mezery
- Odběr - není-li vyplněn, je nastaven jako První
- ÚZIS elektronická žádanka ID - je automaticky vyplněna při vytváření pacienta
- Výsledek:
- (*) Interní ID laboratoře - jedinečná identifikace vzorku vrámci laboratoře. Toto ID je používáno v případě doplňující komunikace s ISIN.
- (*) Datum zpracování v laboratoři
- Datum odeslání výsledku - datum, kdy byl výsledek předán pacientovi nebo žadateli. Pokud není vyplněno, pak se automaticky vloží historické datum 1900-01-01, které indikuje, že výsledek zatím nebyl odeslán
- (*) Výsledek testu
- Infekce prokázána → POZIT
- Infekce neprokázána → NEGAT
- Špatný odběr → NELZE
- Výsledek nejasný, Jiné nebo nevyplněno → záznam není exportován
Nastavení exportu - laboratoř
- laboratoř, která provádí test
ICZ - ičz dle číselníku
ICP - ičp dle číselníku
ICO - ičo
odb - odbornost pro dané ičp dle číselníku
ns - nákladové středisko
zkratka - jednoznačná identifikace laboratoře
celeJmeno - celé jméno lékaře
adresa - adreasa laboratoře
nazevPracoviste - název laboratoře
testMethodId - kód používané testovací metody danou laboratoří dle číselníku
testMethodName - plné jméno používané testovací metody, např: "19935 RNA viru SARS CoV-2 (SPCORL; přítomnost [-] PCR)"
Filtrace exportovaných dat
Pro možnost exportu pouze vybraných dat systém umožňuje vybrat požadovaná data pro export pomocí filtrů při zobrazování pacientů.
Další nastavení
- základní nastavení exportu
- další nastavení vhodné pro potřeby testování a řešení krizových scénářů
lastUsedExportNumber - počítadlo naposledy exportovaného souboru
lastExportFileName = ""; - jméno naposledy exportovaného souboru
lastExportTimeStamp = ""; - čas naposledy exportovaného souboru
maxExportedPatients = Integer.MAX_VALUE; - maximální počet pacientů v exportu
exportUnclosedForms = false; - možnost exportovat dosud neuzavřené formuláře
exportAlreadyExportedForms = false; - možnost exportovat již exportované formuláře, kontrola příznaku je potlačena
exportListedIds = new ArrayList<>(); - seznam pacientů, kteří budou exportování ve formátu [12, 32, 55, 57 ], kde čísla jsou id pacient
formatExportedXml = false; – xml je formátováno pro snadnější čtení v textovém editoru
setIsinExportFlag = true; - po úspěšném exportu je nastaven příznak "Záznam pro ISIN exportován"
replaceEmptyBirthDate - možnost nahradit prázdné datum narození hodnotou 1900-01-01
replaceEmptySampleDate - možnost nahradit prázdné datum odběru hodnotou 1900-01-01
replaceEmptyProcessingDate - možnost nahradit prázdné datum zpracování v laboratoři hodnotou 1900-01-01
replaceEmptyReleaseDate - možnost nahradit prázdné datum předání výsledku hodnotou 1900-01-01
replaceEmptyHealthInsurance - možnost nahradit prázdnou pojišťovnu hodnotou 000
replaceEmptyRequesterIcp - možnost nahradit prázdné ICP hodnotou 00000000
replaceEmptyRequesterName - možnost nahradit prázdné jméno lékaře hodnotou "jméno nebylo zadáno"