07.02 K-davka export

Obecné informace

Vytvoření k-davky se provádí pro právě vybrané pacienty pro něž zároveň platí:

1. jsou vyplněna všechna nezbytná pole správně,
2. formulář je uzavřen,
3. genrování k-davky nebylo provedeno (příznak "účtování bylo provedeno" není zatržen),
4. indikace je jiná než výzkum.

Důležité pro export:

• každý export generuje soubory s jiným pořadovým číslem
• pacienti pro jednu pojišťovnu a měsíc vytvoření žádosti o vyšetření jsou v jednom souboru
• pacienti indikováni jako samoplátci mají v názvu souboru jejich IČO pro budoucí fakturaci
• po ukončení exportu je zobrazeno kontrolní hlášení o exportu, které je možné si uložit
• před prvním exportem je nutné provést nastavení exportu pro vaši laboratoř
  • Globální nastavní exportu provádí administrátor aplikace na základě informací od klienta. Toto nastavení je nutné konzultovat s administátorem
• pouze jeden uživatel v jednom čase může exportovat data pro ISIN a k-davka
• u záznamů, které jsou právě exportovány, není možné změnit stav (tj. otevřít dokument), dokud export neskončí

k-davka je do 2020-12-31 je generována tak, že ke každému pacientovi jsou přiřazeny dva výkony:

• 82040 a 82041

k-davka je od 2021-01-01 generována takto:

1. je-li výsledek testu pozitivní, pak je diagnóza v k-davce nastavena na „U07.1" Onemocnění COVID-19 a číslo výkonu je 82301
2. je-li výsledek negativní nebo špatný odběr, pak je diagnóza v k-davce nastavena na „U69.75" Podezření na COVID-19 a číslo výkonu je 82302

Postup při generování k-davky

1. vyberte pacienty, pro které chcete k-davku vygenerovat
2. zvolte: Kdavka export 
   
3. po ukončení exportu se vám zobrazí následující Kontrolní hlášení o exportu:
   
   
4. zkopírujte si všechny informace z okna do textového editoru pro budoucí analýzu a opravu chyb
5. stiskněte tlačítko Save export file
6. podle nastavení vašeho prohlížeče se vám zobrazí dialogové okno pro uložení exportovaného souboru a nebo se soubor přímo uloží na váš disk
7. výsledný zip archiv obsahuje soubory s vygenerovanými k-davkami. Tento předejte vašemu účetnímu oddělení k dalšímu zpracovaní.

Kontrolní hlášení o exportu

první řádek obsahuje název studie a název exportovaného souboru

chyby - obecné chyby které vznikly při exportu

Indikace účtování bylo provedeno

• v případě, že generování k-davky proběhlo úspešně, je tento checkbox zatržen. Zároveň je vyplněno datum, kdy k exportu došlo.
• je možné checkbox znovu vypnout pro potřeby opětovného exportu do souboru (nutno otevřít dokument, provést změny, odtrhnout checkbox a dokument opět uzavřít)
• důležité: tento checkbox neindikuje informaci, zdali byl záznam zaplacen pojišťovnou, pouze informaci, že k-davka pro tento záznam byla vygenerována.

Pole nezbytná pro generování k-davky

Pro pojištovny:

1. Rodné číslo - musí vyhovovat kontrole na rodné číslo
2. Zdravotní pojišťovna - použijí se první 3 znaky v řetězci. Tyto znaky musí být číslo.

• Lékař a žádanka:

1. IČP - je kontrolovánu proti aktuálnímu seznamu platných IČP
2. Datum odběru
3. Indikace
   1. Lékař
   2. Hygienická služba
4. Kód diagnózy - v roce 2021 není použit
5. Požadavek na vyšetření musí být:
   1. Průkaz viru SARS-CoV-2 pomocí rRT-PCR a Upřesnění metody rRT-PCR: PCR - obecný test (nebo nevyplněno) - viz obrázek níže
      
   2. v případě jiných nastavení není k-dávka vygenerována korektně

• Výsledek:

1. Datum zpracování a vyhodnocení v laboratoři
2. Výsledek testu
   1. Infekce prokázána
   2. Infekce neprokázána
   3. Špatný odběr
   4. Výsledek nejasný, Jiné nebo nevyplněno → záznam není exportován

• Účtování:

1. účtování bylo provedeno - je-li checkbox zatržen, export se neprovede
2. Není součást účtování - je-li checkbox zatržen, export se neprovede

Nastavení exportu k-davka - laboratoř

healthcareProviderInfo

• ico - laboratoře nebo nemocnice, která reportuje k-davky zdravotním pojištovnám
• vzpLocationCode - kód určující pobočku pojišťovny
• versionDVDR1 - přednastaveno, dle požadavku zákazníka

laboratoryInfo

• laboratoryCode - jednoznačná identifikace vrámci aplikace CovIT. Je použita pro zálohování k-davky na disk serveru
• icp - IČP laboratoře
• expertiseCode - odbornost pro laboratoř
• variableSymbol - variabilní symbol laboratoře, který je vložen do k-davky
• transactions - používáno v roce 2020

exportSettings

• lastUsedBatchSerialNumber - sériové číslo posledního exportu, je nutné, aby bylo jedinčné vrámci jednoho roku. je použito v rozmezí 0-9999
• lastExportTimeStamp - nepoužíváno
• checkEveryForm - true = každý záznam projde kontrolou na validitu dat i když k-davka z duvodu nastaveni nebude generována
• sourceOfDateOfRequestCreation - políčko na formuláři, které obsahuje datum vytvoření žádanky o vyštření
• sourceOfRequesterVariableSymbol - políčko na formuláři s variabilním symbolem žadatele o vyšetření
• saveFormSettigns - kontroly, které se provádějí při každém uložení záznamu
• closeFormSettings - kontroly, které se provádějí při uzavření záznamu
• generateKdavkaSettings
  • skipCheck - true = k-davka se vygeneruje i s neúplnými údaji (ty jsou vyplněny mezerami)
  • performAlwaysFullCheck - true = kontrola údajů se provádí pokaždé před generováním k-davky. false = kontrola je na základě hodnoty v checkboxu 
  • exportUnclosedForms - true = exportují se rovněž záznamy, které nejsou uzavřeny
  • exportAlreadyExportedForms - true = exportují se rovněž záznamy, které již byly vyexportovány, tj. 
  • doNotSetExportedFlagAfterExport - true = checkbox účtování bylo provedeno není po úspěšném exportu zatržen
  • skipSendingKdavkaToNIS - true = k-davka je automaticky odeslána do nemocničního systému FNOL. Pozor, zatím toto není připraveno pro další nemocnice.
  • maxExportedRecords - možnost omezení počtu vyexportovaných záznamů.

dastaSettings

• musí být vyplněno, ale není pro k-davka použito