Software ClinData umožňuje aktualizaci dat v databázi pomocí importních dávek.
Importní dávka musí splňovat tyto podmínky:
- přípona souboru je txt nebo csv
- kódování souboru je UTF-8 no BOM
- sloupce jsou oddělené čárkou
- text nemusí být v uvozovkách s výjimkou pokud obsahuje tabulátor, nebo čárku
- desetinná čísla oddělená čárkou nebo tečkou
- datum ve formátu DD/MM/RRRR
- checkbox - on (zatrženo) nebo off (nezatrženo)
- první řádek obsahuje záhlaví s identifikací importovaných parametrů
- první sloupec obsahuje identifikaci pacienta (idPatient), následuje definice formuláře (form), ve kterém se nachází parametr, který chceme aktualizovat a následně definice samotného parametru (param) oddělen podtržítkem
- u kategoriálních parametrů se hodnota importovaného textu musí přesně shodovat se zobrazením textem na formuláři
Definici formuláře lze zjistit z URL po kliknutí na vybraný CRF formulář v menu - detaily studie - záložka CRF templates, viz obr. níže.
Definici paramtru lze zjistit z exportovaného excel souboru.
Příklad .txt souboru s daty pro aktualizaci. Čísla s desetinnou čárkou jsou oddělena uvozovkami a zatržení checkboxů nastavena pomocí hodnot on/off.
Připravený soubor s daty se nahraje v menu - detaily studie - update patients.